Disponemos de las versiones 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Office 365.

Objetivos

► Aplicar de forma integral las opciones avanzadas de Microsoft Outlook, de forma que se consiga trabajar e integrar globalmente el uso del correo, la agenda, calendario, contactos y tareas, con la finalidad de aumentar la productividad y gestión laboral mediante el uso de Outlook. Capacitar al trabajador en la administración autónoma de sus mensajes y ficheros en el servidor y en almacenamiento local, para gestionar el acceso al histórico de mensajes y archivos de forma eficiente sin ayuda de terceros.

Algunos ejemplos de contenidos

Temario

► Este temario puede ser ajustado mediante la adicción o eliminación de temas según los objetivos de formación del profesional o empresa.

1.- Guía de inicio rápido

• Características generales a todos los productos de Office 2016.
  
• Introducción Office.
  
• Antes que nada agregue su cuenta.
  
• Cambie el tema de Office.
  
• Cosas que puede necesitar.
  
• Información relevante y de contexto.
  
• El correo no lo es todo.
  
• Cree una firma de correo electrónico.
  
• Agregue una firma automática en los mensajes.
  

2.- Introducción a Outlook

• Conceptos generales.
  
• Ventajas Outlook.
  
• Protocolos de transporte SMTP, POP3.
  
• Direcciones de correo electrónico.
  
• Entrar en Microsoft Outlook.
  
• Salir de Microsoft Outlook.
  
• Entorno de trabajo en Outlook.
  
• Práctica Conociendo Outlook.
  
• Cuestionario: Introducción a OUTLOOK.
  

3.- Trabajo con Outlook

• Introducción a Outlook.
  
• Creación de cuentas.
  
• Correo electrónico.
  
• Bandeja de salida.
  
• Apertura de mensajes recibidos.
  
• Responder y reenviar mensajes.
  
• Borrar mensajes.
  
• Cambiar la contraseña de la cuenta de correo electrónico.
  
• Cambiar la dirección de correo electrónico.
  
• Cambiar el servidor de correo electrónico.
  
• Cambiar el nombre que se muestra a otras personas.
  
• Otras configuraciones.
  
• Reglas para tus mensajes.
  
• Grupos de contactos.
  
• Reenviar mensajes fuera de la empresa.
  
• Crear más de una cuenta desde la misma ventana.
  
• Práctica Personalización del entorno de trabajo.
  
• Cuestionario: Trabajo con Outlook.
  

4.- Opciones de mensaje

• Introducción a mensajes.
  
• Utilizar las opciones de Respuestas y reenvíos.
  
• Insertar capturas de pantalla.
  
• Importancia y caracter.
  
• Opciones de votación y seguimiento.
  
• Opciones de entrega.
  
• Marcas de mensaje.
  
• Categorizar.
  
• Personalizar la vista de los mensajes.
  
• Vaciar la basura al salir de Outlook.
  
• Práctica Correo electrónico.
  
• Cuestionario: Opciones de mensaje.
  

5.- Gestión y organización del correo electronico

• Introducción.
  
• Organizar el correo electrónico por carpetas.
  
• Crear reglas.
  
• Configuración de reglas de formato automático.
  
• Búsqueda mediante Carpetas de búsqueda.
  
• Búsqueda por categorías.
  
• Limpieza de conversaciones.
  
• Limpieza de conversaciones.
  
• Práctica Enviar y recibir.
  
• Cuestionario: Gestión y organización del correo electrónico.
  

6.- Contactos

• Contactos.
  
• Abrir, buscar y modificar contactos.
  
• Crear un grupo de contactos.
  
• Reuniones.
  
• Práctica Lista de contactos.
  
• Práctica Opciones de mensaje.
  
• Cuestionario: Contactos.
  

7.- Calendarios

• Calendarios.
  
• Crear una cita.
  
• Cambiar una cita.
  
• Cambiar la apariencia de calendarios.
  
• Imprimir un calendario de citas.
  
• Práctica Calendario.
  
• Cuestionario: Calendario.
  

8.- Tareas

• Tareas.
  
• Práctica Tareas y notas.
  
• Cuestionario: Tareas.
  

9.- Notas

• Notas.
  
• Cuestionario: Notas
  

10.- Qué es Office.com

• Introducción.
  
• Acceso a Office.com.
  
• Office.com usando apps.
  
• Requisitos de Office.com y Office 2016.
  
• Cuestionario: Cuestionario final.