Cursos de Macros en Excel con VBA nivel básico online

¿Qué es una Macro? - ¿Qué es VBA?

Empezamos el curso explicando lo más básico a modo de introducción. ¿Qué es una Macro en Excel y qué es VBA? son dos conceptos que debemos tener claro antes de adentrarnos en el mundo de las automatizaciones en Excel. Las macros son un grupo de instrucciones programadas cuya tarea principal es la automatización de tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos.

Activar - Desactivar Pestaña Desarrollador

Para empezar a programar Macros en Excel debemos tener visible la opción “Programador” en el menú de nuestro fichero de Excel. Una vez activada esta opción tendremos acceso a todo lo necesario para trabajar con VBA. Podremos, desde ahí, ejecutar una Macro, insertar controles ActiveX, acceder al Editor de Visual Basic entre muchas otras acciones.

Editor Visual Basic

Vemos como acceder al Editor de Visual Basic, herramienta de Excel desde donde vamos a escribir código VBA. Explicamos, a grandes rasgos, las principales partes del Editor como pueden ser el explorador de proyectos y el área donde vamos a escribir el código. Según vayamos avanzando en el curso veremos con más detalle más de las utilidades que nos proporciona.

Ventanas y Barra de Herramientas

Dentro del Editor de Visual Basic también existen las típicas Barra de Herramientas de cualquier aplicación de Microsoft. En el vídeo mostramos como visualizarlas y ocultarlas. Así mismo vemos como ocultar y visualizar la Ventana de Propiedades, de Inmediato, de Inspección y de Locales

Mi Primera Macro

Una vez dedicados unos vídeos para dar a conocer el entorno donde vamos a trabajar el resto del curso, continuamos creando nuestra primera Macro. Es un ejemplo muy sencillo pero que nos será muy útil para irnos familiarizando con la sintaxis que se utiliza en VBA.

Guardar Libro con Macro

Cuando trabajamos con Macros en un libro de Excel debemos cambiar la  extensión del fichero. Hay un par de opciones para indicar que un fichero contiene Macros, en este caso utilizamos la opción “Libro de Excel Habilitado para Macros”

Seguridad de Macros

VBA es tan potente que no solo se pueden crear programas para automatizar tareas en Excel, también es posible crear código con malas intenciones, por ejemplo, borrar ficheros de un disco duro. Vemos una utilidad que nos permite gestionar aquellos ficheros que nos llegan y contienen Macros pudiéndolas habilitar o deshabilitar según el nivel de seguridad que elijamos.

ActiveX - ComboBox – Eventos

Eventos típicos de este control, y que repasamos en esta lección, son el evento “Change”, “DropButtonClick”, y el evento “Click”.

Objetos - Propiedades - Métodos - Eventos

VBA es un lenguaje de programación orientado a objetos, por tal motivo los Objetos, Propiedades, Métodos y Eventos están siempre presentes a la hora de programar en VBA. Aprender a diferenciar estos cuatro conceptos es importantísimo. Aunque a lo largo del curso trabajaremos con estos conceptos, aprovechamos este tutorial para hacer una pequeña introducción.

Objeto Range

Una de las formas que vamos a utilizar para hacer referencia a una celda o un rango de celdas es el objeto “Range”. En el vídeo vemos como introducir contenido en una celda a través de la propiedad “Value” del objeto “Range” o de borrarlo a través de los métodos “Clear o ClearContents”.

Objeto Cells

El objeto “Cells” es muy similar al objeto “Range”, también se utiliza para hacer referencia a celdas. La forma de usar estos objetos es ligeramente diferente por lo que en algunas ocasiones optaremos por la primera opción y otras veces utilizaremos la opción de “Range”.

Range y Cells Combinados

Aparte de utilizar los objetos “Range” y “Cells” de manera individual, existe una manera, más avanzada, de utilizarlos conjuntamente para hacer referencia a rango de celdas de una hoja de Excel.

ActiveCell

Estudiamos las peculiaridades de este objeto que hace referencia a la celda que en esos momentos está activa. Otra opción a las vistas anteriormente para trabajar con una celda en concreto. Con este objeto no se puede hacer referencia a más de una celda.

Negrita, Subrayado, Tipo Fuente y Tamaño

Cuando se empieza a programar con VBA se suele practicar modificando las propiedades del texto de una celda o rango de celdas. Utilizamos las propiedades Bold, Italic, Underline, Name y Size para cambiar ciertos formatos a diferentes celdas. También vemos un nuevo objeto llamado “Font” que hace referencia al texto de una celda.

Objeto Range

Una de las formas que vamos a utilizar para hacer referencia a una celda o un rango de celdas es el objeto “Range”. En el vídeo vemos como introducir contenido en una celda a través de la propiedad “Value” del objeto “Range” o de borrarlo a través de los métodos “Clear o ClearContents”.

Alineación Horizontal y Vertical

Seguimos viendo como modificar el formato del contenido de una celda. Utilizamos la propiedad “HorizontalAlignment” y “VerticalAlignment” para jugar con las alineaciones que se pueden aplicar al contenido de las celdas (horizontal y vertical).

Selection - Merge

El método “Merge” se utiliza cuando, mediante código VBA, queremos combinar el contenido de una celda en varias. Como vemos, casi todas las acciones que se pueden hacer manualmente en Excel se pueden replicar con código VBA.

Modificar Colores Celda - ColorIndex

La propiedad “ColorIndex” se utiliza para cambiar colores de ciertos objetos de Excel. En este caso la usamos para cambiar el color del texto, del fondo o del bode de una celda.

Modificar Colores Celda Usando RGB

Para cambiar el color de ciertos objetos de un libro de Excel, además de la propiedad “ColorIndex” es posible utilizar la función “RGB”. “RGB” nos proporciona una gama mucho más amplia de colores donde elegir, en total disponemos de más de 16,5 millones de diferentes colores.

Copiar, Cortar, Pegar y Pegado Especial

Tareas como copiar, cortar, o pegar el contenido de una celda son tareas habituales que realizamos a menudo cuando trabajamos con Excel. Mediante los métodos “Copy, Cut, Paste o PasteSpecial” logramos hacer lo mismo con VBA

Vaciando el Portapapeles

Cuando utilizamos los métodos “Copy o Cut” la información que manejamos queda almacenada en el portapapeles. Para evitar que cuando cerremos el libro de Excel aparezca el mensaje “se ha puesto gran cantidad de información en el portapapeles” utilizamos la propiedad “CutCopyMode”.

Ejecutar Macro Paso a Paso

Una de las ventajas que nos proporciona el editor de Visual Basic es el poder ejecutar una Macro “Paso a Paso”. De este modo ejecutamos un proceso línea por línea pudiendo chequear lo que hace cada línea de código que se va ejecutando. Se suele utilizar mucho para depurar errores de programación.

Trabajando con Filas - Rows

Si en anteriores vídeos veíamos como hacer referencia a una celda, en este caso vemos cómo hacer referencia a las diferentes filas de una hoja Excel. En los ejemplos seleccionamos, insertamos, ocultamos o modificamos el alto de las filas de nuestra hoja, entre otras acciones.

Trabajando con Columnas – Columns

Tareas similares a las que se hacen con las filas se pueden hacer con las columnas. Utilizamos el objeto “Columns” para hacer referencia a las columnas de nuestra hoja de Excel.

Trabajando con Hojas – Sheets

Otro de los objetos clásicos de Excel son las diferentes hojas que contiene un libro. El objeto “Sheets” es uno de los utilizados cuando queremos hacer referencia a una hoja de un libro. Con VBA, como observamos en el vídeo, podemos seleccionar una hoja en concreto, cambiarle el nombre o el color de fondo de la pestaña que contiene el nombre.

Trabajando con Hojas - Sheets (2)

Segunda parte del tutorial dedicado al objeto “Sheets” donde vemos más acciones que se suelen hacer con las hojas de un libro como añadir (una o varias hojas nuevas a la vez), eliminar, ocultar, copiar o mover.

WorkSheets

El objeto “WorkSheets” es muy similar al objeto “Sheets” pero con pequeñas diferencias que es muy interesante conocer.

Libros - WorkBooks, ActiveWorkbooks y ThisWorkbook

En muchas ocasiones vamos a tener que referenciar el libro con el que estamos trabajando así como otros que podamos tener abiertos. Utilizar objetos como el libro que contiene la Macro que estamos ejecutando o el libro que en ese momento esté activo entre todos los que puedan estar abiertos son formas comunes de diferenciar un libro en concreto.

Libros - Name, Path y Fullname

Segundo tutorial dedicado a trabajar con los diferentes libros de Excel que podamos tener abiertos. Con VBA es posible extraer el nombre de cualquiera de los libros así como el nombre de la carpeta donde está guardado en el disco duro.

Libros - Add, Open, Close, Save y SaveAs

Siguiendo con libros vemos como, con VBA, se puede añadir un libro nuevo, abrir un libro ya guardado, cerrarlo, guardarlo o guardarlo como, tareas que a diario hacemos si trabajamos con Excel.

Variables - Dim, String e Integer

Aparece en escena el concepto de “Variables” presentes en todos los lenguajes de programación. Vemos lo que son, para qué se utilizan, cómo se crean y algunos de los diferentes tipos de variables que existen en VBA. La gran ventaja de una variable es que acceder al dato que se guarda en ellas es mucho más rápido que a cualquier dato que esté almacenado en una celda.

Variables - Date y Boolean

Siguiendo con las variables vemos varios ejemplos de variables donde podemos guardar información en formato fecha y variables donde solo podemos guardar el valor de verdadero o falso.

Variables - Option Explicit

La expresión “Option Explicit” se utiliza cuando queremos que una variable, antes de poder ser utilizada, debe ser creada con anterioridad. Esto conlleva una serie de ventajas e inconvenientes que analizamos en este tutorial.

Variables - Vectores, Arrays o Matrices Unidimensionales

Continuando con las variables introducimos nuevos conceptos que hacen mucho más interesante el uso de las mismas. Aprendemos a crear y utilizar un “Vector” o “Matriz Unidimensional”.

Variables - Arrays o Matrices Multidimensionales

Continuación del tutorial anterior en el que nos adentramos en el concepto de “Array” o “Matriz Multidimensional” llegando a profundizar lo máximo posible en el mundo de las variables.

Arrays Dinámicos

Hasta ahora los vectores y matrices que creábamos eran “estáticas”, en esta lección tratamos el concepto de vectores o matrices “dinámicos”, es decir, podremos modificar las dimensiones de un vector o array durante la ejecución cualquier proceso.

Variables Objeto

Aparte de poder almacenar datos en una variable, existen otro tipo de variables donde podemos almacenar objetos de un fichero de Excel para luego hacer referencia a ellos de una manera mucho más eficaz. Podemos almacenar en variables objeto, una Hoja, un Gráfico, una Tabla Dinámica, una Celda, etc.

Módulos

Cuando escribimos código podemos hacerlo en varios apartados, depende donde elijamos el código puede variar. Vemos como crear o eliminar “Módulos”. Analizamos su utilidad ya que su uso nos va a permitir disfrutar de innumerables ventajas.

Tipos de Datos Definidos por Usuario

Los tipos de datos definidos por el usuario es un recurso que ofrecen los lenguajes de programación. Nos va a permitir crear un “Vector” o “Array” donde vamos a poder almacenar información de diferente tipo (string, boolean, integer, doublé, etc).

Estructuras de Decisión - If, End IF

Todos hemos utilizado la función “Si” en Excel, ahora toca el turno de utilizarla cuando estamos programando. Hay pocos programas que no utilizan al menos una vez esta instrucción. Dominar su uso es primordial para optimizar nuestros programas.

Estructuras de Decisión - If Anidados

Al igual que podemos anidar la función “Si” en Excel, por supuesto, también podemos hacerlo en VBA de una manera, incluso, mucho más sencilla y más fácil de aprender. Vemos con detalle cómo utilizar conceptos tales como: “If… End If… Else… ElseIf…”

Estructuras de Decisión - Select Case

Muy similar a la instrucción “If” que hemos visto anteriormente. Su utilización es muy parecida, en algunas ocasiones nos va a ser más útil utilizar la instrucción “If” y en otros casos la instrucción “Select Case”. Después de este tutorial podrás ver las diferencias hay entre las dos.

Operadores Lógicos AND Y OR

Dentro de los operadores lógicos en VBA vemos dos de los más utilizados. Su uso es casi idéntico al modo en que utilizamos las funciones “Y“ y “O” en Excel. En este tutorial vemos algún ejemplo combinándolos con la instrucción “If”.

Operadores Lógicos XOR y NOT

Cuando programamos con VBA tenemos a nuestra disposición varios operadores lógicos para utilizar en nuestras Macros. Llega el momento deconocer otros dos, menos conocidos que el “And” y el “Or” pero, igual de interesantes.

Estructuras de Control - For Next

Las “Estructuras de Decisión” nos van a permitir ahorrar muchas líneas de código y repetir un proceso similar cientos o miles de veces con unas pocas líneas de código nada más. VBA pone a nuestra disposición varias, en este caso vemos la más conocida y utilizada.

Rellenar Array Unidimensional con For Next

Vídeo en el que vemos un ejemplo práctico utilizando un bucle “For… Next”. El rellenar un vector de manera automática es un recurso de programación que debemos conocer para ponerlo en práctica cuando sea necesario.

Estructuras de Control - For Next Anidados

Una vez comprobada la enorme potencia del bucle “For… Next” avanzamos un poco más para ver un caso práctico de cómo se pueden anidar este tipo de “Estructuras de Decisión”. En el ejemplo de este tutorial anidamos un bucle “For... Next” hasta en tres niveles.

Estructuras de Control - While Wend

Otra de las “Estructuras de Decisión” que podemos utilizar programando con VBA y que conviene dominar para tener claro en qué ocasión debemos utilizar ésta y cuando un “For… Next”

Estructuras de Control - Do While Loop

Bucle casi idéntico al “While… Wend” pero con sintaxis diferente, el concepto y su utilización son iguales. La versión “Do While... Loop” se puede considerar como más moderna.

Estructuras de Control - Do Until Loop

Su uso es similar al bucle “Do While… Wend” pero con una ligera diferencia a la hora de evaluar la condición que nos va a determinar si el bucle se sigue ejecutando o no.

Estructuras de Control - Do Loop

Se puede considerar como un bucle infinito ya que al crearlo no indicamos cuando debe dejar de ejecutarse. Es mediante una sentencia adicional donde le decimos cuando el control del programa debe de salirse del bucle, normalmente se utiliza una instrucción “If” para hacerlo.

Interrumpir Bucles

Cuando estamos testeando nuestras Macros, sobre todo cuando contienen bucles, nos va a ser necesario interrumpir la ejecución de la Macro de manera manual antes de que llegue al final. Cuando incluimos bucles en nuestros programas, sobre todo al principio, vamos a cometer errores y los bucles se van a estar ejecutando muchas más veces de las previstas, en alguna ocasión hasta de manera indefinida. Es por esto por lo que es importante saber cómo abortar, manualmente, la ejecución de una macro mientras la estamos probando.

Estructuras de Control - For Each Next

Bucle creado para ser utilizado en la programación orientada a objetos. Este bucle nos va a permitir “posicionarnos” en todos los objetos Excel de una misma clase que podamos tener en un libro de Excel, por ejemplo, las hojas de un libro, todos los gráficos de una hoja, todas las celdas de un rango de celdas, etc. Una vez vayamos accediendo a cada uno de los objetos recorridos con el bucle podremos realizar las tareas que deseemos sobre cada uno de ellos.

With - End With

Recurso muy interesante cuando queremos cambiar varias propiedades a un mismo objeto en Excel. Utilizarlo nos va a ayudar a tener que escribir menos código, también ganaremos rapidez a la hora de ejecutar nuestros programas. Su uso es muy recomendable y, por así decirlo, imprescindible.

Acelerando Bucles

Cuando creamos una Macro debemos intentar que cuando la ejecutemos tarde el menor tiempo posible en finalizar. Al trabajar con “Bucles” es fácil encontrar procesos que se repiten miles de veces. El ahorrar tiempo en esos casos es muy importante. En el tutorial vemos un par de consejos para hacer que nuestros “Bucles” o “Macros”, en general, se ejecuten de la manera más rápida posible.

Modos de Ejecutar una Macro

Una vez creamos una Macro debemos dar la opción al usuario final de poder ejecutarla mientras está utilizando un libro de Excel. Existen varias maneras de que una macro pueda ser ejecutada: haciendo click en un icono que creemos en la barra de herramientas, haciendo click en una forma o imagen, etc.