Ventajas de nuestra formación
Acceso al curso las 24 hs. Todos los días de la semana
Contenidos didácticos de calidad
Calendario flexible
Profesores especializados
Curso acreditado por FUNDAE
Aula virtual accesible para PCs, notebook, tablet y smartphone
Opción a disponer de asistencia de profesor o sólo acceso a contenidos (autoestudio)
Nos ocupamos de toda la gestión de su bonificación
Diploma acreditativo de CIBERAULA
Calendario: Flexible.
Fecha disponible: Inmediata.
Porcentaje de Bonificación: 100%
Diploma acreditativo emitido por FUNDAE.
Certificado acreditativo para concursos y oposiciones.
Temario Personalizado.
¿Por qué debería un profesional realizar este curso?
Este curso es ideal para aquellos que buscan mejorar sus habilidades en la reproducción y archivo de documentos, lo que es altamente valorado en sectores como la gestión documental, bibliotecas, y en el ámbito administrativo. Aprender a manejar eficientemente archivos y documentos digitales es esencial para garantizar la organización y el fácil acceso a la información.
Leer másProfesionales en gestión documental se ven muy beneficiados por esta formación, ya que compañías como empresas de consultoría, organismos públicos o universidades valoran tener empleados capaces de organizar y gestionar archivos con eficacia. Esta formación es útil también en sectores como la biblioteca y salud, donde la correcta conservación de documentos es fundamental para la seguridad y el cumplimiento normativo.
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La duración del curso de Reproducción y Archivo de Documentos es de 50 horas,
acreditadas en el Diploma del mismo. Fecha de inicio: Se puede determinar libremente, teniendo en cuenta que en cursos bonificados de formación contínua debe notificarse a FUNDAE con al menos 3 días naturales de antelación a la misma. |
En una empresa de servicios como una consultora, la correcta gestión y reproducción de documentos legales, como contratos o informes confidenciales, es clave para asegurar que toda la documentación esté accesible de manera rápida y segura para su consulta, sin riesgo de pérdida o mal manejo, mejorando la eficiencia y el cumplimiento normativo.
Este curso puede ser bonificado al 100% para la empresa receptora, incluso aunque esta tenga un porcentaje de copago en razón de su número de empleados en plantilla. El coste de la formación se recuperará
mediante descuento en el pago de los seguros sociales. |
Este descuento será aplicable libremente en cualquier mes del año posterior a la fecha en que haya finalizado la formación. Podrán bonificarse las matrículas de aquellos alumnos que realicen al menos el
75% del curso con éxito. |
EN CURSOS ONLINE Teleformación: En esta modalidad todo el curso se realiza a través de internet, con acceso las 24 hs. todos los días de la semana y plazo máximo de seis meses. No hay actividades como clases a las que el alumno deba asistir en horarios y fechas programados. Aula virtual: En esta modalidad la formación se imparte mediante clases en directo a través de internet, es decir clases tele-presenciales, que se llevarán a cabo a través de ZOOM, Skype u otra herramienta a convenir. Modalidad MIXTA: Combinación de las dos modalidades anteriores. Los trabajadores asisten a clases en directo (por ejemplo una a la semana) y entre clases disponen de material para avanzar en el curso en la plataforma. Es la más completa para grupos de trabajadores que realizan un mismo curso. EN CURSOS PRESENCIALES o SEMI - PRESENCIALES En esta modalidad los trabajadores realizan el curso asistiendo físicamente a un aula en la que se imparte la formación. Puede ser complementada igualmente con acceso a una plataforma online entre clases. Para esta modalidad se requiere una consulta previa de disponibilidad en la ciudad donde se desee llevar a cabo. |
NOTA:
Trabajamos con la metodología de curso personalizado, creada por Ciberaula en 1997. Usted puede solicitar un curso a la medida de sus objetivos, que combine lecciones de
2 o más cursos en un plan de formación a su medida. Si este es su caso consúltenos, esta metodología ofrece un aprovechamiento máximo de la formación en los cursos bonificados para trabajadores.
El
temario predefinido del curso online de Reproducción y Archivo de Documentos es el siguiente:
1 Presentación de Proyectos de Construcción
1.1 Definición de proyecto, documentos de un proyecto
1.2 Fases de un proyecto, grado de definición
1.3 Sistemas de documentación en proyectos, registro y codificación
1.4 Tipología edificatoria, tipología de obras civiles
1.5 Imagen corporativa de la empresa de proyectos o de construcción: logotipos, anagramas, colores identificativos, diseño de páginas y documentos
1.6 Tratamiento de soportes: formatos, materiales, encuadernación, archivo, exposición
1.7 Montaje de documentos del proyecto y su archivo
1.8 Fotocomposición
2 Gestión de la Oficina de Proyectos de Construcción
2.1 Aplicaciones de archivo y ofimática en proyectos de construcción
2.2 Equipos y redes informáticas en la oficina de proyectos de construcción
2.3 Impacto medioambiental en la oficina de proyectos
2.4 Seguridad y salud en la oficina de proyectos
2.5 Factores de innovación tecnológica en representaciones de construcción
24 de noviembre de 2024
Por Ana María González
La Eficiencia en la Reproducción y Archivo de Documentos
La correcta reproducción y el adecuado archivo de documentos son actividades fundamentales en cualquier entorno profesional. Estos procesos garantizan que la información esté disponible de manera organizada y accesible. Desde la digitalización de archivos físicos hasta el manejo de bases de datos electrónicas, es crucial mantener un sistema eficiente para evitar la pérdida de información importante. El uso de herramientas modernas, como escáneres de alta precisión y software especializado, facilita la gestión de grandes volúmenes de documentos. Además, establecer un plan de clasificación y etiquetado contribuye a una búsqueda más rápida y precisa. La confidencialidad también es esencial, especialmente cuando se manejan documentos legales o datos sensibles. El archivo bien gestionado no solo mejora la productividad, sino que también asegura el cumplimiento de las normativas legales y de conservación. Un sistema organizado permite a las empresas adaptarse rápidamente a auditorías o solicitudes internas. En la actualidad, la combinación de tecnologías digitales y prácticas tradicionales sigue siendo clave para garantizar un manejo eficaz de los documentos. |
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